一、 總則   為了更好的利用可回收塑料托盤(pán)，更多的為公司節(jié)約成本，確保客戶(hù)產(chǎn)品及時(shí)供應(yīng)，特制定本管理辦法。     

二、 適用范圍   本管理辦法涉及到公司生產(chǎn)加工過(guò)程中使用的所有可回收利用的塑料托盤(pán)，（包括塑料托盤(pán)、塑料頂蓋）可回收利用的其他材質(zhì)托盤(pán)等。     

三、 職責(zé)定義 （以下簡(jiǎn)稱(chēng)托盤(pán)并含頂蓋）   

1、 托盤(pán)在周轉(zhuǎn)流通過(guò)程中，有幾種狀態(tài)，分別為：     

在途：不在公司內(nèi)，由發(fā)貨出廠到空托盤(pán)返回之間的所有情況    

在庫(kù)空盤(pán)：托盤(pán)以空置情形完好存放于托盤(pán)存放區(qū)或庫(kù)中    

在庫(kù)非空：托盤(pán)上已經(jīng)碼放成品，在成品庫(kù)中待發(fā)貨或處理    

報(bào)廢維修：托盤(pán)損壞待修或永久損壞     

2、 托盤(pán)幾種狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換的職責(zé)主體，分別為：     

倉(cāng)儲(chǔ)組：負(fù)責(zé)空托盤(pán)收貨，操作為托盤(pán)由在途轉(zhuǎn)換為在庫(kù)空盤(pán)負(fù)責(zé)成品發(fā)貨，操作為托盤(pán)由在庫(kù)非空盤(pán)轉(zhuǎn)換為在途     

生產(chǎn)班組：負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品碼放于托盤(pán)上，操作為托盤(pán)由在庫(kù)空盤(pán)轉(zhuǎn)換為在庫(kù)非空     專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)（生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)還是倉(cāng)儲(chǔ)組專(zhuān)人？）：負(fù)責(zé)單據(jù)處理保管、并建立作好臺(tái)賬，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)托盤(pán)實(shí)時(shí)狀態(tài)報(bào)表發(fā)送給生產(chǎn)負(fù)責(zé)人， 負(fù)責(zé)將  

四、 托盤(pán)使用     

1、 堆垛區(qū)工程師和叉車(chē)組負(fù)責(zé)人分別制定托盤(pán)的正確的使用規(guī)程和正確的叉運(yùn)規(guī)程    

2、 生產(chǎn)部門(mén)在接到銷(xiāo)售部生產(chǎn)命令、安排生產(chǎn)之前要通知專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)，檢查確認(rèn)所要用的在庫(kù)空盤(pán)是否足夠滿足生產(chǎn)     

3、 生產(chǎn)班組在生產(chǎn)時(shí)按照使用規(guī)程使用相對(duì)應(yīng)的在庫(kù)空盤(pán)，并將每日（或每班）使用明細(xì)通過(guò)（---------------）反饋至專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)。以便及時(shí)作好臺(tái)賬    

五、 托盤(pán)周轉(zhuǎn)     

1、 倉(cāng)儲(chǔ)組在發(fā)貨時(shí)要填寫(xiě)一式三聯(lián)《塑料托盤(pán)、塑料頂蓋出庫(kù)單》，要求物流司機(jī)、發(fā)貨人員簽字確認(rèn)，三聯(lián)中一聯(lián)留存?zhèn)}儲(chǔ)，一聯(lián)責(zé)成司機(jī)交予客戶(hù)收貨部門(mén)，一聯(lián)交予司機(jī)   

2、 倉(cāng)儲(chǔ)組每日要統(tǒng)計(jì)發(fā)出托盤(pán)數(shù)量，并以報(bào)表形式交予專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)     

3、 倉(cāng)儲(chǔ)組在接收空托盤(pán)返回時(shí)，要檢查托盤(pán)完好情況（此處是否要工程師或品控一起？）并填寫(xiě)一式三聯(lián)《塑料托盤(pán)、塑料頂蓋收貨單》，要求物流司機(jī)、收貨人員簽字確認(rèn)，三聯(lián)中一聯(lián)留存?zhèn)}儲(chǔ)，一聯(lián)由倉(cāng)儲(chǔ)組交予客服組留存，一聯(lián)交予司機(jī)    

4、 倉(cāng)儲(chǔ)組每日要統(tǒng)計(jì)收回托盤(pán)數(shù)量，并將單據(jù)交予專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)，做臺(tái)賬和報(bào)表     5、 銷(xiāo)售相關(guān)銷(xiāo)售人員，要根據(jù)專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)出具的《在途托盤(pán)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，及時(shí)督促客戶(hù)返回空托盤(pán)      

六、 托盤(pán)損壞、丟失、維修及賠償    

1、 托盤(pán)回收時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞，要拒絕收貨，并通知相關(guān)銷(xiāo)售人員聯(lián)系客戶(hù)及物流公司處理    

2、 托盤(pán)在公司生產(chǎn)或叉運(yùn)中發(fā)生損壞時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)組負(fù)責(zé)責(zé)成相關(guān)班組調(diào)查原因，人為原因?qū)凑胀斜P(pán)價(jià)值或維修費(fèi)用的規(guī)定比例考核相關(guān)人員或班組，比例標(biāo)準(zhǔn)由公司財(cái)務(wù)、生產(chǎn)技 術(shù)部制定，非人為等不可抗力因素除外，  

3、 托盤(pán)維修由倉(cāng)庫(kù)上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)確認(rèn)、提交采購(gòu)部尋找相關(guān)廠家或人員維修    

4、 托盤(pán)在倉(cāng)庫(kù)發(fā)生丟失，應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，按照公司財(cái)產(chǎn)丟失進(jìn)行調(diào)查和處理；托盤(pán)在客戶(hù)或物流公司發(fā)生丟失，相關(guān)銷(xiāo)售負(fù)責(zé)與客戶(hù)或物流公司協(xié)商索賠事宜，索賠金額不得低于托盤(pán)價(jià)值      

七、 托盤(pán)盤(pán)點(diǎn) 

1、 每年6月、12月的最后一個(gè)星期，倉(cāng)儲(chǔ)組協(xié)同銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部對(duì)所有在用托盤(pán)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，包括公司內(nèi)部空托盤(pán)、非空托盤(pán)、在物流公司的托盤(pán)、在客戶(hù)公司的托盤(pán)以及在維修的托盤(pán)等，并由倉(cāng)儲(chǔ)組出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告    

2、 盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)要真實(shí)有效，盤(pán)點(diǎn)工作要實(shí)際落實(shí)，要與公司財(cái)產(chǎn)等同對(duì)待    

3、 遇特殊情況，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、生產(chǎn)技術(shù)部另行商定     

八、 托盤(pán)制作和報(bào)廢    

1. 如客戶(hù)需求特殊的托盤(pán)，應(yīng)以客戶(hù)出資或加工費(fèi)用攤銷(xiāo)的方式新制作，費(fèi)用結(jié)算或攤銷(xiāo)完成后，產(chǎn)權(quán)歸客戶(hù)所有  

2. 托盤(pán)制作圖紙由客戶(hù)提供，并且必須符合我司設(shè)備、叉車(chē)、倉(cāng)儲(chǔ)等的基本情況  

3. 托盤(pán)制作廠家原則上由客戶(hù)詢(xún)定，如果客戶(hù)委托我司代為制作，則以倉(cāng)儲(chǔ)組上報(bào)采購(gòu)部以采購(gòu)流程進(jìn)行      

九、 托盤(pán)報(bào)廢或轉(zhuǎn)出   

1. 托盤(pán)在損壞嚴(yán)重至無(wú)法修復(fù)時(shí)，須辦理報(bào)廢   

2. 客戶(hù)產(chǎn)品停產(chǎn)并且托盤(pán)無(wú)法通用于其他客戶(hù)其他產(chǎn)品，須辦理報(bào)廢  

3. 托盤(pán)報(bào)廢須填寫(xiě)《托盤(pán)報(bào)廢單》，并要出資方（客戶(hù)）、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、倉(cāng)儲(chǔ)組、生產(chǎn)技術(shù)部等部門(mén)的相關(guān)人員全部確認(rèn)，出資方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。  4. 客戶(hù)與我司加工合同到期且無(wú)需再續(xù)約時(shí)，托盤(pán)須辦理轉(zhuǎn)出 

5. 托盤(pán)轉(zhuǎn)出須首先進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)托盤(pán)數(shù)量、損失狀況進(jìn)行確認(rèn)，并與客戶(hù)辦理轉(zhuǎn)出移交手續(xù)，移交手續(xù)須以合同或協(xié)議的方式進(jìn)行 

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